Q1. Who issues the Income Certificate in Gujarat?

Ans: The Income Certificate in Gujarat is officially issued by the Revenue Department authorities, primarily the Mamlatdar, Talati-cum-Mantri, or District Circle Officer.

પ્રશ્ન ૧. ગુજરાતમાં આવકનું પ્રમાણપત્ર કોણ જારી કરે છે?

ઉત્તર: ગુજરાતમાં આવકનો દાખલો મહેસૂલ વિભાગના સત્તાધિકારીઓ દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, જેમાં મુખ્યત્વે મામલતદાર શ્રી, તલાટી-કમ-મંત્રી અથવા સર્કલ ઓફિસરનો સમાવેશ થાય છે.

Q2. What is the official website to apply for an Income Certificate online in Gujarat?

Ans: The official government website to apply online is the Digital Gujarat Portal (digitalgujarat.gov.in).

પ્રશ્ન ૨. ગુજરાતમાં ઓનલાઈન આવકનો દાખલો મેળવવા માટેની સત્તાવાર વેબસાઈટ કઈ છે?

ઉત્તર: ઓનલાઈન અરજી કરવા માટેની સત્તાવાર સરકારી વેબસાઈટ ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ (digitalgujarat.gov.in) છે.

Q3. What is the validity of an Income Certificate in Gujarat?

Ans: An Income Certificate issued by the Mamlatdar or competent authority in Gujarat is valid for 3 Financial Years from its date of issuance.

પ્રશ્ન ૩. ગુજરાતમાં આવકના પ્રમાણપત્રની સમયમર્યાદા (Validity) કેટલી હોય છે?

ઉત્તર: ગુજરાતમાં મામલતદાર અથવા સક્ષમ સત્તાધિકારી દ્વારા આપવામાં આવેલા આવકના દાખલાની માન્યતા જારી કરાયાની તારીખથી ૩ નાણાકીય વર્ષ (3 Financial Years) સુધીની હોય છે.

Q4. Is there any government fee for applying for an Income Certificate online?

Ans: Yes, there is a very nominal portal/service fee of approximately ₹20 when applying through the Digital Gujarat website.

પ્રશ્ન ૪. શું ઓનલાઈન આવકના દાખલા માટે કોઈ સરકારી ફી ચૂકવવી પડે છે?

ઉત્તર: હા, ડિજિટલ ગુજરાત વેબસાઈટ દ્વારા ઓનલાઈન અરજી કરવા માટે આશરે ₹૨૦ જેટલી નજીવી પોર્ટલ/સર્વિસ ફી ચૂકવવાની હોય છે.

Q5. How many days does it take to get an Income Certificate online in Gujarat?

Ans: After submitting the online application successfully, it generally takes 3 to 7 working days for the local authority to verify and approve the certificate.

પ્રશ્ન ૫. ગુજરાતમાં ઓનલાઈન આવકનો દાખલો મેળવવામાં કેટલા દિવસ લાગે છે?

ઉત્તર: ઓનલાઈન ફોર્મ સફળતાપૂર્વક સબમિટ કર્યા પછી, સ્થાનિક કચેરી દ્વારા વેરિફિકેશન કરીને પ્રમાણપત્ર મંજૂર કરવામાં સામાન્ય રીતે ૩ થી ૭ કામકાજના દિવસો લાગે છે.

Q6. Which documents are mandatory for residential proof?

Ans: You can upload your Ration Card, latest Electricity Bill (Light Bill), or Election Card (Voter ID) as valid proof of residence.

પ્રશ્ન ૬. રહેઠાણના પુરાવા તરીકે કયા દસ્તાવેજો ફરજિયાત છે?

ઉત્તર: રહેઠાણના સાચા પુરાવા તરીકે તમે તમારું રેશનકાર્ડ, લેટેસ્ટ લાઈટ બિલ (Electricity Bill) અથવા ચૂંટણી કાર્ડ અપલોડ કરી શકો છો.

Q7. What can farmers or business owners submit as proof of income?

Ans: Farmers and business owners who do not have a salary slip can submit a formal Income Affidavit (આવકનું સોગંદનામું) or a declaration report signed by the local Talati.

પ્રશ્ન ૭. ખેડૂતો અથવા વેપારીઓ આવકના પુરાવા તરીકે શું રજૂ કરી શકે?

ઉત્તર: ખેડૂતો અને વેપારીઓ જેમની પાસે સેલરી સ્લિપ નથી હોતી, તેઓ નિયત નમૂનામાં આવકનું સોગંદનામું (Income Affidavit) અથવા સ્થાનિક તલાટી શ્રીનો આવકનો અહેવાલ રજૂ કરી શકે છે.

Q8. Can a student apply for an Income Certificate using their own profile?

Ans: Yes, students can create a profile on Digital Gujarat, but inside the application form, they must enter their father’s or head of the family’s annual income details.

પ્રશ્ન ૮. શું કોઈ વિદ્યાર્થી પોતાની પ્રોફાઈલ પરથી આવકના દાખલા માટે અરજી કરી શકે?

ઉત્તર: હા, વિદ્યાર્થી ડિજિટલ ગુજરાત પર પોતાનું એકાઉન્ટ બનાવી શકે છે, પરંતુ ફોર્મની અંદર વાર્ષિક આવકની વિગતો તેમના પિતા અથવા પરિવારના મુખ્ય વ્યક્તિની જ દર્શાવવાની રહેશે.

Q9. Is a scanned signature or physical stamp required on the online downloaded certificate?

Ans: No. The certificate downloaded from Digital Gujarat is digitally signed and contains an official government QR Code. It is 100% legally valid everywhere without a physical stamp.

પ્રશ્ન ૯. શું ઓનલાઈન ડાઉનલોડ કરેલા પ્રમાણપત્ર પર સિક્કો કે સહી કરાવવી જરૂરી છે?

ઉત્તર: ના, ડિજિટલ ગુજરાત પરથી ડાઉનલોડ કરેલું પ્રમાણપત્ર ડિજિટલી સાઇન્ડ (Digitally Signed) હોય છે અને તેમાં સત્તાવાર QR Code હોય છે. તે રૂબરૂ સિક્કા વિના પણ બધી જગ્યાએ ૧૦૦% માન્ય ગણાય છે.

Q10. What should be the file format and size for uploading documents?

Ans: All scanned supporting documents must be in PDF or JPG/JPEG format, and the file size should strictly be less than 200 KB per document.

પ્રશ્ન ૧૦. દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા માટે ફાઈલનું ફોર્મેટ અને સાઈઝ શું હોવી જોઈએ?

ઉત્તર: સ્કેન કરેલા તમામ પુરાવાઓ PDF અથવા JPG/JPEG ફોર્મેટમાં હોવા જોઈએ, અને દરેક ડોક્યુમેન્ટની સાઈઝ ૨૦૦ KB થી ઓછી હોવી ફરજિયાત છે.

Q11. Why is my online application status showing “Reverted” or “Query”?

Ans: This happens if the uploaded documents are blurry, incomplete, or if there is a data mismatch. You need to read the officer’s remarks, re-upload the correct files, and resubmit.

પ્રશ્ન ૧૧. મારી ઓનલાઈન અરજીનું સ્ટેટસ “Reverted” અથવા “Query” કેમ બતાવે છે?

ઉત્તર: જો અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજો ઝાંખા હોય, અધૂરા હોય અથવા માહિતીમાં ભૂલ હોય ત્યારે આવું થાય છે. તમારે અધિકારીની નોંધ (Remarks) વાંચીને ફરીથી સાચા ડોક્યુમેન્ટ્સ અપલોડ કરી ફોર્મ રી-સબમિટ કરવું પડશે.

Q12. Can I use my Income Certificate for RTE (Right to Education) admissions?

Ans: Yes, the digitally signed Income Certificate issued online by the Mamlatdar is highly essential and accepted for RTE free admissions in schools.

પ્રશ્ન ૧૨. શું હું આ આવકના દાખલાનો ઉપયોગ RTE એડમિશન માટે કરી શકું?

ઉત્તર: હા, ઓનલાઈન મેળવેલો મામલતદાર શ્રીનો ડિજિટલી સાઇન્ડ આવકનો દાખલો શાળાઓમાં RTE હેઠળ મફત પ્રવેશ મેળવવા માટે સંપૂર્ણપણે માન્ય અને અનિવાર્ય છે.

Q13. Is an Aadhaar Card mandatory for online registration?

Ans: Yes, an Aadhaar Card is required to complete the user e-KYC on the portal, which ensures your profile remains authentic and secure.

પ્રશ્ન ૧૩. શું ઓનલાઈન રજીસ્ટ્રેશન માટે આધાર કાર્ડ ફરજિયાત છે?

ઉત્તર: હા, પોર્ટલ પર યુઝર પ્રોફાઈલનું e-KYC પૂર્ણ કરવા માટે આધાર કાર્ડ જરૂરી છે, જેનાથી પ્રોફાઈલ સુરક્ષિત અને સાચી બને છે.

Q14. What is the minimum income limit to get an Income Certificate?

Ans: There is no minimum or maximum limit to get the certificate. It simply records and displays your actual, validated annual family income.

પ્રશ્ન ૧૪. આવકનું પ્રમાણપત્ર મેળવવા માટે આવકની લઘુત્તમ મર્યાદા કેટલી છે?

ઉત્તર: આ પ્રમાણપત્ર મેળવવા માટે કોઈ લઘુત્તમ કે મહત્તમ મર્યાદા નથી. તે માત્ર તમારી અથવા તમારા પરિવારની વાસ્તવિક વાર્ષિક આવકનો સત્તાવાર રેકોર્ડ દર્શાવે છે.

Q15. Can I download a duplicate copy if I lose my online certificate?

Ans: Yes, you can log into your Digital Gujarat account at any time, navigate to your approved service history, and re-download your certificate PDF for free.

પ્રશ્ન ૧૫. જો મારું ઓનલાઈન પ્રમાણપત્ર ખોવાઈ જાય, તો શું હું બીજી નકલ ડાઉનલોડ કરી શકું?

ઉત્તર: હા, તમે ગમે ત્યારે તમારા ડિજિટલ ગુજરાત એકાઉન્ટમાં લૉગિન કરીને, અપ્રુવ્ડ સર્વિસ હિસ્ટ્રીમાં જઈને ફ્રીમાં ફરીથી પીડીએફ (PDF) ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Q16. Can an income certificate be issued on a company’s name?

Ans: No. An Income Certificate is only issued to individual citizens or family heads, not to corporate entities, companies, or firms.

પ્રશ્ન ૧૬. શું કંપનીના નામે આવકનું પ્રમાણપત્ર મેળવી શકાય?

ઉત્તર: ના, આવકનો દાખલો માત્ર વ્યક્તિગત નાગરિકો અથવા પરિવારના વડાના નામે જ જારી કરવામાં આવે છે, કોઈ પેઢી, ટ્રસ્ટ કે કંપનીના નામે નહીં.

Q17. Do I need to visit the Mamlatdar office physically after applying online?

Ans: No, under the new “Faceless” system, you do not need to visit any office. The verification is done online, and the approved PDF becomes available on your dashboard.

પ્રશ્ન ૧૭. ઓનલાઈન અરજી કર્યા પછી શું મારે મામલતદાર કચેરીએ રૂબરૂ જવું પડે?

ઉત્તર: ના, સરકારની નવી “Faceless” પ્રણાલી હેઠળ તમારે કોઈ કચેરીએ જવાની જરૂર નથી. વેરિફિકેશન ઓનલાઈન થાય છે અને મંજૂર થયેલો દાખલો સીધો તમારા ડેશબોર્ડ પર આવી જાય છે.

Q18. Can an individual holding a salary slip use Form 16 as income proof?

Ans: Yes, Form 16 issued by your employer or the latest Income Tax Return (ITR) acknowledgement copy is considered top-tier valid income proof.

પ્રશ્ન ૧૮. નોકરી કરતા વ્યક્તિ આવકના પુરાવા તરીકે Form 16 નો ઉપયોગ કરી શકે?

ઉત્તર: હા, તમારી કંપની દ્વારા આપવામાં આવેલું Form 16 અથવા લેટેસ્ટ ઇનકમ ટેક્સ રિટર્ન (ITR) ની નકલ આવકના પાકા પુરાવા તરીકે માન્ય ગણાય છે.

Q19. Will my income certificate automatically link to my DigiLocker?

Ans: Yes, once your application is approved on Digital Gujarat via Aadhaar authentication, the final certificate automatically syncs with your official DigiLocker account.

પ્રશ્ન ૧૯. શું મારું આવકનું પ્રમાણપત્ર મારા ડીજીલોકર (DigiLocker) સાથે આપોઆપ લિંક થઈ જશે?

ઉત્તર: હા, એકવાર આધાર વેરિફિકેશન દ્વારા ડિજિટલ ગુજરાત પર તમારી અરજી મંજૂર થઈ જાય એટલે ફાઇનલ સર્ટિફિકેટ તમારા સત્તાવાર DigiLocker એકાઉન્ટમાં પણ આપોઆપ જમા થઈ જાય છે.

Q20. What should I do if my mobile number changes and I cannot log in?

Ans: You can update your mobile number by clicking on the ‘Modify Mobile Number’ link on the login portal or visit the nearest Jan Seva Kendra/CSC center for assistance.

પ્રશ્ન ૨૦. જો મારો મોબાઈલ નંબર બદલાઈ જાય અને લૉગિન ન થાય તો શું કરવું?

ઉત્તર: તમે લૉગિન પેજ પર આપેલા ‘Modify Mobile Number’ લિંક દ્વારા તમારો નવો નંબર અપડેટ કરી શકો છો અથવા નજીકના જન સેવા કેન્દ્ર/સીએસસી (CSC) સેન્ટરની મદદ લઈ શકો છો.